会社や事務所にあると便利なゴム印です。
特に会計の現場、総務の現場では特に使われます。
ゴム印の特徴はなんと言っても「決まった文字」を押し続けることができます。
「会社の住所」「請求書在中」「納品書在中」など、手書きで一つ一つ書くことを考えるととても便利です。
個人事業主や小規模な事業所で、総務や会計を兼任している場合は、ゴム印があるとかなり時間を短縮できるので便利です。
ここでは、そんな便利な会社のゴム印について、あると便利なものを紹介します。
またオーダーメイドの「文字」を入れることができる通販サイトも紹介。
ホームセンターや100均では購入できないものを作ることができます。
このページに書いていること
あると便利なゴム印
よくゴム印で使用される印鑑は以下のものがあります。
会社名/代表者名/住所/電話
封筒やFAX、昔は小切手にも使われています。
もっとも会社で使われる印鑑で、最近は分解できるものもできていて、組み合わせ次第でいろいろなパターンができます。
ビジネス印
「確認」「至急」といった事務処理から、「請求書在中」「納品書在中」といった郵便物用までわざわざ書くまでもないけど、スタンプだと楽なものが多いです。
既成で既に作られているものが多いですけど、会社の業務によっては、作っておくと便利なものも多いです。
会計では科目印
会計でよく使われるものでした。
最近は会計がパソコンデータ化して使う頻度は減っています。
会計書類をまとめるときには便利です。
氏名印
学校や塾などではよく使われることが多い印。
社員名簿や管理に使うような会社には便利です。
「手書きで済ませることもできるけど、数が多いとかかる時間がもったいない」そんな用途にゴム印が使われます。
オーダーメイドで作成可能
氏名、会社用は当然なんですけど、ほしいゴム印はオーダーメイドで作らないといけない場合があります。
その場合、通販で依頼するのも便利です。
オーダーメイドのゴム印でできること
お店や屋号のロゴを入れる
字体を変える
装飾をいれる
など、もちろんサイズによって文字数に限界はあるので、物理的にできないこともあるんですが、オリジナルのゴム印が作れます。
台も豊富
スタンプの台も豊富にそろっています
- １行の木台タイプ
- 組み合わせ可能な木台タイプ
- アクリル台タイプ
- 回転自動印
- シャチハタ角型印
- シャチハタ丸形印
用途、サイズによって購入するといいです。
ゴム印の保管
ゴム印は消耗・劣化が早いので、使い終わった後、空押ししてケースに保管しておくことがベストです。
数が1.2個くらいなら、デスクや引き出しに置き場所を決めておけばいいです。
ただ、会計や総務用に保管ボックスを作っておくと便利です。
特に、個人事業主で会計、総務を一人でやっているときは、探す手間が仕事を億劫にさせますしね。
専用ケースを用意することをおすすめします。
長持ちさせるために
ゴム印は、消耗・劣化が早いです。
でも、すこし手間をかけるだけで長持ちします。
簡単な方法として使用したゴム印は空押しして、インキを落としておくといいです。
インキはしみこんだり乾いたりしてゴムを痛めるので、取り除くだけでかなり変わります。
最後に
ゴム印は作っておくと、同じ文字をおし続けることができるのでとても便利です。
かなり安くオーダーメイドで作ることもできるので、頻繁に使う文字は準備しておくといいです。
